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外语系顺利完成期末线上考试

作者:8455新澳门路线网址:外语系    发布时间:2020-06-19

 

 

 

在教务处的前瞻性指导下,在各二级8455新澳门路线网址的配合下,外语系周密部署,全体教师齐心协力,通力合作,截至到6月17日,顺利完成2019-2020学年春季学期50门、160门次共109场线上期末考试,参加学生5171人次,主监教师115人次,副监71人次,有效保证了本学期教学环节最后一公里的落地。

一、周密部署,制定总体方案

外语系领导对线上考试高度重视。4月中旬就线上考试命题工作召开专题会议,部署期末命题工作,制定线上考核的总体方案,从考试形式、命题要求、设备配置、考场纪律、视频监考操作流程等方面做了细致周密安排,确保线上考试规范有序。

5月19日建立了监考核心成员微信群,以便教师们通过微信及时交流考试流程和信息。严姣兰副主任分别于5月27日和6月1日组织召开期末线上考试监考须知细则协调会视频会议,大学英语教研室主任刘丽华、视听说课程负责人张巍然、读写译课程负责人彭佩兰和教学秘书王红梅等老师参会,对线上考试监考平台、流程等问题进行反复探讨,最终形成了《2019-2020春季学期外语系线上监考指南》。会议对视听说考试中的耳机问题、音频设置形式、预留电脑打字时间等进行了重点讨论,形成《2019-2020学年春季学期大学英语类课程期末考试(科大讯飞测试平台)学生指南》。为便于教师尽快熟悉平台及操作要求,外语系于6月1日组织召开了期末线上考试监考培训会,全体教师参会。培训会上,严姣兰副主任解读了《2019-2020春季学期外语系线上监考指南》,就腾讯会议监考要求逐项逐条给全系教师进行了培训,强调线上考试的纪律要求,要求“云考场”的考试过程要可视化,保障可信度,达到线下同质的效果;大学英语教研室主任刘丽华就科大讯飞平台模拟测试中注意事项给老师们做了强调,彭佩兰老师和卢雅琴老师还展示了提前录制的视频,指导教师操作。针对教师提出的问题,严姣兰副主任、刘丽华老师等进行了解答。

二、高效配合,确保工作落地

根据教务处部署和外语系工作具体,教学秘书王红梅老师竭尽全力,上传下达,有效沟通。教师们为监考的合理性建言献策,精准落实线上监考流程,第一时间建立腾讯会议ID,统计学生的常用手机号,方便考试时有突发状况可以联系学生。有些学生没有及时回复信息统计,任课教师逐一联系,力争让每一位同学的信息收集没有遗漏。教师还通过企业微信、腾讯会议、钉钉会议等平台召开视频会议,指导学生下载腾讯会议软件、调试手机摆放位置,给学生反复强调期末考试注意事项及流程,为期末监考做好准备。组织学生在讯飞平台上反复多次模测,让学生熟悉线上考试模式,排除障碍,提前解决可能出现的问题,为期末线上考试做好充分的准备。对学生进行考试诚信教育,指导学生签署线上考试诚信承诺书。

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三、严谨公正,考试顺利进行

外语系教师时刻谨记考试的严肃性、公平与公正,他们根据不同课程的特点、教学实际和学生规模分别选择科大讯飞平台+腾讯会议监考,云班课+腾讯会议(或企业微信)监考、云班课+批改网(或灯塔阅读)+腾讯会议(或企业微信)监考和微信+微信视频监考等形式进行期末线上考试。

对于选课人数众多的大学英语核心课程,外语系选用了科大讯飞平台+腾讯会议监考的形式进行。为保证正式考试顺利进行,满足学生设备各种状况需求,外语系分别于5月30日、31日和6月7日9日,组织了两次为期4天的考前模拟测试,新建了7个QQ答疑群,进行了2000余人的模拟测试和设备调试答疑,帮助同学们完成电脑、浏览器、耳麦、摄像头等调试工作。

考前教学秘书王红梅老师把所有参加考试学生附有照片的信息按考试科目和科大讯飞技术员对接,以便考试时进行人脸识别。相关教师完成了在线考试系统8套试卷的录入和审核工作。

考试时,开启人脸识别,学生在线签《考试诚信承诺书》。考试期间,对于已经考完的科目,随时进行异常考生处理工作,对考试过程中出现人脸识别异常的同学,进行二次人工核对,排除替考的可能性。6月12日至17日,科大讯飞平台进行共14门课程,8场考试,考生人次3699。

正常考试结束后,可以追溯数据,看到学生具体的登录时间、IP地址、浏览器型号、电脑版本等,从后台大数据的分析结果看,本次期末考试都是在有条不紊的进行。

整个长达 5天的考试,每个考场都安排了腾讯会议实时监控监考,犹如线下考试监考一般,进一步保障了考试的严肃性,实现考试的公平公正。监考教师工作细致严谨,认真履行监考职责,严格执行考场纪律。考试期间考试纪律良好,整个考试规范有序、考纪严格。

     对于英语专业的《高级英语二》、《外经贸函电》、《英国文学史及作品选读》、《语言与文化》、《德语二》和《日语二》等课程和全校选修《国学经典阅读》、《课堂教学入门》和《大学俄语》等课程,采用云班课+腾讯会议(或企业微信)监考、云班课+批改网(或灯塔阅读)+腾讯会议(或企业微信)监考。考试前要求学生签署线上考试诚信承诺书,并上传到云班课。考试闭卷部分在云班课上完成,限制时间,考试时使用腾讯会议监考,只允许学生滑动鼠标看试卷,不能使用键盘打字,答案写在纸上,完成后拍照上传至云班课。开卷部分在批改网或灯塔阅读上完成。《高级视听说》只有8名学生。考试时外教将试卷发到微信群,通过微信视频监考,学生答题结束后将电子试卷发到外教和中方管理教师柳老师的邮箱,经外教确认收到试卷后学生离开。柳老师将试卷打印后外教批改。

考试期间,李娜书记带队的巡考团队,加强各考场网上巡考,做到精准监控、及时录屏和截屏抓图,进一步维护了线上考试的公平与公正。

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四、认真评阅,持续改进

考生试卷的评阅,一部分由系统自动评阅,另一部分由教师线上打分,最后通过系统自动整合,一键下载成绩单,且生成数据报告。教师们充分认识这次阅卷的重要性,严格把握评分标准,实事求是,并在规定的时间内不折不扣地完成任务,确保分数真实有效。

教师们在阅卷完成后,认真做好阅卷总结和试卷分析。为及时总结经验和反思工作,严姣兰副主任及时组织课程群负责人对所负责课程线上考试、监考及阅卷过程中存在问题和改进措施等撰写总结并在微信群交流。

本次线上考试的顺利进行不仅是对学生线上学习成效的检查,更是对老师信息技术应用及责任心的一次考查。外语系课程群、团队和任课教师通力合作,共同为考生营造了良好的考试环境,向社会、学校和家长交上了一份满意的答卷。

 

 

 

 

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